Contabilidade Mensal
A contabilização é obrigatória para todas as empresas.
Sabemos que ser empresário no Brasil não é uma tarefa das mais fáceis. É bem verdade que avançamos muito nos últimos anos, mas ainda há um longo caminho a ser percorrido. Ainda hoje, o empresário se depara com procedimentos muito burocráticos junto aos órgãos públicos e precisa arcar com uma das maiores cargas tributárias do mundo.
Por outro lado, é justamente diante de cenários desafiadores que surgem grandes oportunidades de negócios e investimentos, sobretudo para as empresas que possuem uma estrutura contábil eficiente, que a diferencie de seus concorrentes. A figura do contador, que durante muitos anos foi vista como um privilégio das grandes empresas, hoje se mostra cada vez mais presente e requisitada no dia a dia de microempresas – ME e empresas de pequeno porte – EPP.
As empresas precisam prestar contas do que elas fizeram com o dinheiro. Então quando você vende um produto ou serviço, consequentemente você recebe por isso, esse valor vai cair normalmente no caixa ou conta bancária, e ai fazer os pagamentos das suas despesas inerentes a sua atividade empresarial, a saber:
- Fornecedor;
- Folha de Pagamento de Salários e Pró-labore;
- Contas de Água, Luz e Telefone;
- Impostos e Contribuições;
- Encargos trabalhistas; e
- Muitos Outros.
Enfim, essa movimentação financeira, entrada e saída de dinheiro, é contabilizada mês a mês para que, no final do exercício, possa-se apurar o seu resultado, os lucros, fazer sua reserva e a devida distribuição aos sócios ou proprietário.
Documentos passiveis de entrega à Publoffice ASSESSORIA, mensalmente.
- Aluguel e Condomínio (pessoa jurídica)
- Conta de água
- Conta de Energia Elétrica
- Conta Telefônica
- Despesas com Assinaturas (provedor, revistas, jornais, etc.)
- Despesas com Assistência Médica
- Despesas com combustível (desde que o veículo conste na Contabilidade)
- Extratos de Conta Corrente (pessoa jurídica)
- Guias de impostos pagos: Pis, Cofins, Contribuição Social, IR, Simples, ICMS, ISSQN, Funrural, FGTS, Contribuição Sindical, etc.
- Recibos de Compra de Vale Alimentação
- Recibos de Compra de Vale Transporte
- Seguros Pagos, compras de bens financiados, empréstimos bancários (em nome da empresa)
- Notas Fiscais de serviços Utilizados e serviços tomados – 1ª via
- Notas Fiscais de Vendas e/ou Serviços (faturamento mensal)
- Notas Fiscais de compras de mercadorias, materiais de uso e consumo, etc. – 1ª via
- Conhecimentos de Transporte Rodoviário
- Arquivos XML das Notas Fiscais de Venda.
Documentos não utilizados na contabilidade, porém devem ser mantidos em arquivo na empresa:
- Boletos Bancários referentes a pagamentos de Notas Fiscais;
- Contas Particulares (pessoa física);
- Comprovante de pedágio;
- Cupom Fiscal;
- Nota Fiscal Consumidor.
De posse da documentação entregue a Publoffice ASSESSORIA realiza toda a sua escrituração contábil, fiscal e trabalhista para manter a empresa regular perante aos órgãos responsáveis pela fiscalização e arrecadação, seja Federal, Estadual e Municipal.
Como produto e resultado, a Publoffice ASSESSORIA entrega todos os serviços obrigatórios por lei:
- Guias de impostos e contribuições: SIMPLES NACIONAL, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISQN, ICMS;
- Folha de Pagamento e Contracheques referente salários, férias, 13º e Pró-labore dos sócios ou proprietário;
- Conectividade social – canal eletrônico para apuração e envio de informações ao FGTS e à previdência social;
- Apuração das obrigações acessórias como: PGDAS, DEFIS, DCTF, SPED, DIPJ, etc;
- Relatórios contábeis – Balancete Mensal, Livro Caixa etc); e
- Outros.
Mas e se minha empresa está inativa, preciso de contabilidade?
Todas as empresas mesmo sem faturar, continuam abertas e todos os meses é necessário entregar obrigações aos órgãos responsáveis pela fiscalização. Mesmo sem faturamento, requer seja prestada as informação zerada. É indispensável, pois se futuramente começar a movimentar, estará com as obrigações em dia e as notas fiscais poderão ser emitidas normalmente.
Tendo uma empresa aberta, não é possível simplesmente deixar de realizar as obrigações contábeis com o governo, pois dessa forma, corre-se alto risco de multas e juros no futuro, e quando desejar utilizar a empresa novamente, será necessário realizar as devidas regularizações. Isso acontece também, quando será dada a baixa na empresa. É preciso regularizar todas as pendências, para assim realizar o processo por completo.
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